Die Besetzung einer Planstelle bedarf der vorherigen Zustimmung durch den Bundesminister für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport. Dabei ist die Gleichbehandlung aller Bundesbediensteten zu gewährleisten. Mit diesem Auftrag sind entsprechende Koordinationsmaßnahmen verbunden. Die nachfolgenden Dokumente geben einen groben Überblick über das im Bundesdienst eingesetzte Managementinstrument der Arbeitsplatzbewertung: